一、“營改增”的挑戰(zhàn)與應(yīng)對
建筑企業(yè),如果還想繼續(xù)干下去,一定要認識到“營改增”的重要性,為什么“營改增”是一場輸不起的戰(zhàn)役?首先是建筑企業(yè)規(guī)模大、組織層次多,業(yè)務(wù)模式多樣;第二是營業(yè)稅的慣性太大,相對制造業(yè),建筑業(yè)與增值稅相關(guān)的崗位多、人員多、環(huán)節(jié)復雜;第三是項目的區(qū)域廣;第四是采購形成的單據(jù)多,進項稅來源復雜,上游單位的管理水平不高、參差不齊;第五是供應(yīng)鏈的某些環(huán)節(jié)不規(guī)范,尤其是地產(chǎn)和勞務(wù)部分,這五點是建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
員工的挑戰(zhàn)在哪些地方?第一是理念的挑戰(zhàn),“營改增”后,施工企業(yè)以經(jīng)營為中心,發(fā)票造假及發(fā)票管理不受重視的情況將會導致企業(yè)運營存在較大風險;第二是能力的挑戰(zhàn),員工稅務(wù)知識缺乏?!盃I改增”后,企業(yè)對員工合同管理、稅務(wù)管理、采購管理等方面有更高的能力要求;第三是習慣的挑戰(zhàn),“營改增”后,員工需要提高工作的標準化、合規(guī)性和風險防控程度。
建筑企業(yè)如何應(yīng)對呢?我提出“六步法”供大家參考:第一步,理念先行;第二步,組織優(yōu)化;第三步,過程優(yōu)化;第四步,手冊優(yōu)化;第五步,模擬運行、發(fā)現(xiàn)問題;第六步,全面實戰(zhàn)、持續(xù)提高。
理念先行。理念先行,要怎么先行?全面認識問題,不僅僅是財務(wù)問題,而是系統(tǒng)工程問題;員工學習培訓,通過外部培訓和內(nèi)部交流來實現(xiàn)自我提升;問題倒逼行動,以實際問題為出發(fā)點,積極尋求解決方法,并及時進行落實。
模擬運行。相對世界的變化,“營改增”在員工的人生長河、在企業(yè)發(fā)展的長河中只不過是一個小問題,所以不要心驚膽戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該在“營改增”實施之前在項目層面、分公司層面進行模擬核算;在報價、合同、采購、核算與資金管理等職能條線都要模擬運行;同時幾個層面,在職能和組織層次方面都要進行聯(lián)動模擬,這點非常重要。
務(wù)實的推進?!盃I改增”才剛開始實施,我們都沒有實戰(zhàn)的手冊,但是業(yè)內(nèi)已經(jīng)有一些企業(yè)已經(jīng)準備在做實戰(zhàn)手冊了,實戰(zhàn)手冊基本的思路是這樣的:1)涉稅的組織優(yōu)化?!盃I改增”涉及到組織的各個層面,在原來二級單位、三級單位、項目部的職責對應(yīng)的基礎(chǔ)上,把涉稅的職責加上去就可以了,這樣做能大幅度地提升內(nèi)部的管理效率。2)涉稅的流程優(yōu)化。流程優(yōu)化之前要把所有涉稅的細節(jié)進行分解,然后把權(quán)責分解清楚,再放到流程中去。3)涉稅手冊編寫,手冊要能做到就連初中畢業(yè)的人都看得懂。
二、建筑企業(yè)應(yīng)對“營改增”的總策略
企業(yè)怎樣應(yīng)對“營改增”?我還是強調(diào),“營改增”的應(yīng)對主要不在核算上,而是在整個企業(yè)管理體系的改變上,我建議:
第一,在思想上重視,“營改增”不單純是多交一點稅的問題,而是一次系統(tǒng)的組織變革,企業(yè)管理系統(tǒng)要在原來營業(yè)稅的基礎(chǔ)上改變到一個增值稅系統(tǒng)上面。
第二,加強學習,學習三個方面,第一是稅務(wù)的知識,第二稅務(wù)的管理流程,第三是財務(wù)的管理體系。最容易的是稅務(wù)的知識,把政策吃透,無論大家有多少問題,都能找到答案。
第三,認識涉稅風險點,強化涉稅風險點管理。
第四,建議制作標準化的稅務(wù)手冊,降低稅務(wù)過程當中的差錯率,提升效率。“營改增”在制造業(yè)、金融業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)并沒有多大的問題,為什么建筑業(yè)營改增會有這么多問題?大家都會反反復復地學習,如臨大敵?因為建筑企業(yè)涉及的流程太長、涉及的崗位太多、發(fā)票又多,所以要制作標準化的稅務(wù)手冊。
三、不同企業(yè)面對的問題的重點不同,應(yīng)該采取不同的應(yīng)對措施
不同的企業(yè)類型,不同經(jīng)營模式、管理模式的企業(yè),應(yīng)對難度是不一樣的,要采取不同的應(yīng)對策略,有針對性地去應(yīng)對。對于全自營的企業(yè)而言,這類企業(yè)一般來說規(guī)模很大,大的企業(yè)一年6000億、8000億的規(guī)模,組織層次很多,所以他們一般是考慮請咨詢公司來建立“營改增”的管理體系。
不同企業(yè)應(yīng)該采取不同的應(yīng)對策略,從管理的角度來說主要是從經(jīng)營模式、管理模式和管理體系這幾個方面來應(yīng)對。總分公司模式、聯(lián)營模式、掛靠模式,無論什么模式,無論多少組織層次,“營改增”以后企業(yè)的管理最終要實現(xiàn)“三流合一”、“四流合一”。對于一個龐大的體系來說,保證“營改增”不出問題,比計較各種稅的問題要復雜得多。