國家稅務機關建立了稅務案件協(xié)查管理制度,外地稅務機關可以要求當?shù)囟悇諜C關對管轄范圍內企業(yè)協(xié)助檢查,以幫助外地稅務機關低成本調查取證,以便外地稅務機關盡快結案。因此,某一天,企業(yè)的主管稅務機關通知要進場進行協(xié)助調查,財務人員應該不必驚訝,這種協(xié)查現(xiàn)在經(jīng)常發(fā)生。
稅總發(fā)[2016]84號 國家稅務總局關于印發(fā)《國家稅務局 地方稅務局聯(lián)合稽查工作辦法(試行)》的通知
稅務機關要來協(xié)查,企業(yè)應該怎么辦?
1分清是供應商還是銷售客戶涉及檢查
發(fā)出協(xié)查要求的可能是企業(yè)的供應商,也可能是企業(yè)的銷售客戶。如果是供應商,與采購業(yè)務相關,重點問題是采購發(fā)票。如果是銷售客戶,與銷售相關,主要是銷售開具的發(fā)票是否合規(guī)。先了解清楚對象,分清性質非常重要。
2盡快聯(lián)系對方,了解背景
了解清楚以后,應盡快與對方企業(yè)取得聯(lián)系。第一時間確定:是否對方應該失蹤跑路了。如果涉案供應商跑路,可能企業(yè)取得的進項發(fā)票不能抵扣,問題比較嚴重。如果不涉及對方跑路,雙方比較容易溝通,解決問題就比較容易。企業(yè)需要了解對方是什么背景、類別的稅務檢查,稅務機關提出的疑問是什么等。
3復核商業(yè)文件,確定是否違規(guī)
了解背景以后,企業(yè)需要調出相關業(yè)務文件,從業(yè)務合同、協(xié)議、訂單、發(fā)貨單、出倉單、運輸單據(jù)、銀行水單到發(fā)票等全部審核一遍,分析業(yè)務的稅務處理是否合規(guī),如果存在違規(guī),應分析違規(guī)的性質,可能涉及的法律責任等。
4合理解釋業(yè)務瑕疵
協(xié)查中比較常見的情況是:沒有委托,但業(yè)務處理存在瑕疵。需要提醒企業(yè):瑕疵不等于違規(guī),并不需要涉及較大的法律責任,很多企業(yè)不明就里,被稅務機關抓住業(yè)務處理的某項瑕疵被追繳補稅,實在冤枉。
5是否涉及其他業(yè)務
如果存在稅務違規(guī),必須迅速判斷是否涉及其他類似業(yè)務。例如:經(jīng)協(xié)查確定,某供應商開具的是假發(fā)票,企業(yè)需要馬上分析與供應商的其他業(yè)務交易,看是否都涉及假發(fā)票問題。
6采取補救措施
不管是瑕疵還是違規(guī),企業(yè)都需要采取補救措施,對今后的同類業(yè)務應該糾錯,及時調整處理方法,避免今后再犯。對于之前發(fā)生的錯誤, 應根據(jù)情況分析可能的法律責任,分析是否存在應該由對方公司承擔責任的情況,是否存在某些其他特殊情況。