一、限期內(nèi)認證
納稅人在取得增值稅專用發(fā)票后，應(yīng)在發(fā)票開具日起180天內(nèi)到稅務(wù)機關(guān)進行認證，否則相關(guān)進項稅額不得抵扣；但對于特殊情況逾期未認證的發(fā)票，屬于以下情況的，稅務(wù)機關(guān)允許繼續(xù)認證抵扣：
（一）自然災(zāi)害、社會突發(fā)事件等不可抗力因素；
（二）增值稅扣稅憑證被盜、搶，或者因郵寄丟失、誤遞導致逾期；
（三）有關(guān)司法、行政機關(guān)因公扣押增值稅扣稅憑證；
（四）稅務(wù)機關(guān)因硬件問題未能及時處理納稅人網(wǎng)上認證數(shù)據(jù)；
（五）買賣雙方因經(jīng)濟糾紛，未能及時傳遞增值稅扣稅憑證；
（六）納稅人變更納稅地點，注銷舊戶和重新辦理稅務(wù)登記的時間過長，導致增值稅扣稅憑證逾期不能認證；
（七）企業(yè)辦稅人員傷亡、突發(fā)危重疾病或者擅自離職，未能辦理交接手續(xù)，導致增值稅扣稅憑證逾期不能認證。
（國家稅務(wù)總局公告2011年第50號）
二、簡化認證程序
2016年3月1日起，納稅信用A級納稅人取得增值稅發(fā)票系統(tǒng)（升級版）開具的增值稅發(fā)票，可以不到稅局逐張掃描認證，可以選擇登錄企業(yè)所在省份的增值稅發(fā)票查詢平臺，查詢、選擇用于申報抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票信息，即增值稅專用發(fā)票在線免掃描認證；2016年5月1日后，簡化認證的范圍擴大到納稅信用B級以上的納稅人，納稅信用B級以下的納稅人和網(wǎng)上無法查詢到對應(yīng)發(fā)票信息的，仍可以到稅局進行掃描認證。
（國家稅務(wù)總局公告2016年第7號、國家稅務(wù)總局公告2016年23號）
三、納稅義務(wù)發(fā)生時間
為了預防增值稅專用發(fā)票逾期未進行認證，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該了解納稅義務(wù)的發(fā)生時間，要求供應(yīng)商在納稅義務(wù)發(fā)生時開具發(fā)票，并及時送達企業(yè)。
（財稅2016[36]號、中華人民共和國財政部令國家稅務(wù)總局第50號）
四、保證三流一致
企業(yè)財務(wù)人員在取得增值稅專用發(fā)票后需要認真核實發(fā)票的內(nèi)容，與企業(yè)的采購合同、實際發(fā)生的業(yè)務(wù)必須一致，保證貨物流、資金流、票流一致，才能抵扣相關(guān)的進項稅額。
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（《發(fā)票管理辦法》第二十二條、《中華人民共和國合同法》第八十四條和八十八條）
五、向小規(guī)模納稅人和個體戶采購，也可取得專票
小規(guī)模納稅人和個體戶可以憑購銷證明和有關(guān)證件到主管稅務(wù)機關(guān)申請代開增值稅專用發(fā)票。
（國稅發(fā)[2006]156號）
六、遺失增值稅專用發(fā)票
應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)遺失當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān)，并在《中國稅務(wù)報》上登報聲明作廢；同時需攜帶相關(guān)資料到主管稅務(wù)機關(guān)辦理掛失登記：
（一）《發(fā)票稅務(wù)證件掛失損毀表》
（二）有報案的需提供公安部門受理報案文件
（三）刊登遺失聲明的報刊版面原件和復印件
（國家稅務(wù)總局令第25號第三十一條）
★對于丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)：
（一）若丟失前已認證相符的，可使用發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋?
（二）若丟失前未認證的，可使用發(fā)票聯(lián)認證并留存?zhèn)洳椤?
★對于丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)：
若丟失前未認證的，可使用銷售方提供的記賬聯(lián)復印件進行認證，認證相符的可憑記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《證明單》，作為抵扣憑證；記賬聯(lián)復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?
（國家稅務(wù)總局公告2014年第19號）
