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“單位公務(wù)卡”來了!結(jié)算差旅費之外支出,發(fā)票為必備報銷憑證

      

    日前,財政部、中國人民銀行發(fā)出《關(guān)于印發(fā)《單位公務(wù)卡管理辦法(試行)》的通知》(財庫[2016]8號,以下簡稱《辦法》),選擇江蘇省和深圳市作為試點地區(qū),自2016年2月1日起在這兩地實施《單位公務(wù)卡管理辦法(試行)》。

 

    公務(wù)卡是啥?

 

    我國自2007年開始推行公務(wù)卡制度改革,有效解決了預(yù)算單位大量提取和使用現(xiàn)金行為難以有效監(jiān)管問題。目前公務(wù)卡制度已成為規(guī)范公務(wù)消費支出、打造“陽光財政”的一項基礎(chǔ)性財政財務(wù)管理制度。

    公務(wù)卡包括單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡兩類。個人公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于公務(wù)支出與財務(wù)報銷,并與個人信用記錄相關(guān)聯(lián)的信用卡。

    《辦法》所稱試點地區(qū)使用的單位公務(wù)卡,是指預(yù)算單位指定工作人員持有,僅用于公務(wù)支出與財務(wù)報銷,以單位為還款責任主體的信用卡。

 

    單位公務(wù)卡長啥樣?

 

    單位公務(wù)卡采用發(fā)卡行標識代碼(Bank Identification Number, BIN)為“628”開頭的人民幣單幣種銀聯(lián)標準信用卡,卡片正面右上方用中文標識“單位公務(wù)卡”,卡片正面左下方標識持卡人個人姓名(漢語拼音或英文字母)。單位公務(wù)卡統(tǒng)一采用符合PBOC3.0標準的IC芯片介質(zhì),禁止發(fā)行純磁條卡。

 

    誰能持有單位公務(wù)卡?

 

    單位公務(wù)卡的持卡人應(yīng)為預(yù)算單位正式在編人員。持卡人一人一卡,不允許一人持有多張單位公務(wù)卡。

    預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位公務(wù)支出實際情況,指定少數(shù)特定人員持有單位公務(wù)卡,每單位一般不超過4人。特殊情況下可酌情增加持卡人數(shù),原則上不應(yīng)超過8人。

    持卡人因離職、退休等原因離開單位時,預(yù)算單位應(yīng)及時辦理銷卡手續(xù)。持卡人發(fā)生變更,單位應(yīng)注銷原持卡人卡片,按照標準申卡流程重新指定新持卡人,辦理和使用單位公務(wù)卡。

 

    單位公務(wù)卡額度是多少?

 

    單位公務(wù)卡賬戶信用額度由預(yù)算單位向發(fā)卡銀行提出申請,由發(fā)卡銀行予以核定。

    每個預(yù)算單位的多張單位公務(wù)卡共享一個賬戶信用總額度,試點期間總額度上限暫定為50萬元人民幣。超過50萬元人民幣總額上限的,應(yīng)經(jīng)單位主管部門核準。核準結(jié)果應(yīng)提供給發(fā)卡銀行。

    預(yù)算單位可在總額度內(nèi),協(xié)商發(fā)卡銀行調(diào)劑分配各張卡的卡片信用額度。賬戶總額度不能滿足公務(wù)支付臨時需要時,預(yù)算單位可向發(fā)卡銀行申請臨時調(diào)額。臨時調(diào)額有關(guān)情況要報單位主管部門備案。臨時調(diào)額期限屆滿,發(fā)卡銀行應(yīng)及時恢復(fù)其原有額度。

 

    單位公務(wù)卡誰來還款?

 

    單位公務(wù)卡由預(yù)算單位承擔還款責任。

 

    單位公務(wù)卡用于結(jié)算差旅費之外的支出

 

    單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡都適用于公務(wù)卡強制結(jié)算目錄所規(guī)定的結(jié)算項目。發(fā)行單位公務(wù)卡后,個人公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費支出項目,單位公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費之外的其他支出項目。

    單位公務(wù)卡只能用于公務(wù)支出,禁止用于個人支出,禁止分期付款,禁止存取現(xiàn)金,不產(chǎn)生積分或發(fā)卡銀行用卡紅利返還。

 

    使用單位公務(wù)卡怎么報銷?

 

    單位公務(wù)卡使用現(xiàn)行代理銀行公務(wù)卡支持系統(tǒng)(或財政部門國庫集中支付管理系統(tǒng)的公務(wù)卡模塊)進行報銷,并納入財政部門預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控范圍。報銷和動態(tài)監(jiān)控有關(guān)規(guī)定參照個人公務(wù)卡執(zhí)行。

    預(yù)算單位應(yīng)在單位公務(wù)卡免息還款期內(nèi)完成報銷還款工作,逾期產(chǎn)生的利息、滯納金等相關(guān)費用均由單位承擔。但持卡人應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定,及時提請辦理單位公務(wù)卡報銷手續(xù)。

 

    線上交易記錄可作為輔助報銷憑證

 

    單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡均可在線下、線上渠道(網(wǎng)上購買商品或服務(wù)等)支付結(jié)算。單位公務(wù)卡用于線下交易必須采用“密碼+簽名”方式進行核驗。線下交易的銷售點終端(Point of Sale, POS)簽購單、線上交易的記錄憑據(jù)等,可作為輔助報銷憑證。商戶發(fā)票為必備報銷憑證。

 

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